Så kontrollerar du en kinesisk maskinleverantör

Kontrollera bolagets identitet på kinesiska

Be om företagets kinesiska registreringsbevis och registrerade kinesiska namn. Det engelska namn som används på en marknadsplats kan vara ett varumärke eller en fri översättning och är inte alltid tillräckligt för registerkontroll. Kontrollera enhetlig social kreditkod, bolagsstatus, registrerad adress, rättslig företrädare och registrerat verksamhetsområde i Kinas nationella företagsregister.

Jämför uppgifterna med webbplats, offert, avtal och e-postdomän. Avvikelser behöver inte betyda bedrägeri, men de ska förklaras och dokumenteras. Om ett närstående exportbolag används behöver relationen mellan fabrik, säljbolag och betalningsmottagare vara tydlig.

• Registrerat bolagsnamn på kinesiska och eventuell officiell engelsk översättning.
• Enhetlig social kreditkod och aktuell bolagsstatus.
• Registrerad adress jämförd med uppgiven fabrik och kontor.
• Verksamhetsområde som är rimligt för tillverkning eller handel med aktuell utrustning.
• Namn på den juridiska person som ska teckna avtal och ta emot betalning.

Är motparten fabrik, handelsbolag eller båda?

Ett handelsbolag kan bidra med exportkompetens, språk och samordning. Risken uppstår när köparen tror att handelsbolaget äger konstruktion, produktion och service fast det egentligen förmedlar en maskin från en okänd fabrik. Fråga vem som äger ritningarna, vem som programmerar styrningen och vem som får besluta om konstruktionsändringar.

Begär en direktsänd videogenomgång med sammanhängande förflyttning från skylt och entré till verkstad, lager, montering och testområde. Be operatören visa dagens produktion, inte bara en förberedd demomaskin. Video är ett första filter. För större eller tekniskt kritiska projekt ger en fysisk revision bättre möjlighet att verifiera adress, kapacitet, processer och den maskin som faktiskt byggs.

Verifiera teknisk kapacitet för er konkreta maskin

En fabrik kan vara seriös men ändå sakna erfarenhet av er produkt eller tolerans. Skicka en strukturerad kravspecifikation och be leverantören svara punkt för punkt med uppfyllt, avvikelse eller behöver testas. Ett ja på hela dokumentet utan tekniska följdfrågor är svagare än ett svar som synliggör begränsningar.

Kontrollera testutrustning och mätmetoder. En packmaskins kapacitet kan till exempel inte verifieras utan rätt produkt, film eller förpackning och en definierad mätperiod. För andra maskiner kan materialegenskaper, verktyg, temperatur, matning eller kringutrustning vara avgörande. Leverantören ska förstå vilka variabler som påverkar resultatet.

Frys maskinens konfiguration i en versionsstyrd bilaga. Identifiera kritiska komponenter, styrsystem, motorer, sensorer, säkerhetskomponenter, verktyg och optioner. Under FAT kontrolleras sedan att den byggda maskinen motsvarar listan. En demofilm från en annan maskin säger lite om den enhet ni ska betala för.

Kontrollera referenser och kommersiell uthållighet

Be om referenser för samma eller närliggande maskintyp och marknad. Kontakta referensen via en självständigt verifierad kanal. Fråga vad som hände efter leverans: nåddes kapacitet, hur lång tid tog driftsättning, vilka delar behövde bytas och hur fungerade reservdelar och support? Ett positivt omdöme om säljarens bemötande ersätter inte driftdata.

Bedöm också om leverantören kan bära ett projekt som kräver ombyggnad eller omtest. Företagsregister och tillgängliga rapporter kan ge signaler, men full finansiell insyn är inte alltid möjlig. Minska därför exponeringen genom en betalningsplan där en meningsfull del återstår tills dokumenterat FAT och avtalade leveranser är godkända.

1. Verifiera att referensen verkligen använder en jämförbar maskin.
2. Fråga om faktisk kapacitet och kvalitet efter stabilisering, inte bara FAT-resultat.
3. Fråga om ändringar, reservdelar, program och fjärrsupport efter leverans.
4. Kontrollera om referensen själv valde leverantören eller presenterades av en mellanhand.
5. Dokumentera slutsatser och återstående osäkerheter i leverantörsbedömningen.

Knyt avtal och betalning till verifierbara resultat

Avtalet ska använda motpartens korrekta juridiska namn och innehålla den tekniska bilagan, leveransomfattning, dokumentlista, testmetod, acceptanskriterier, tidpunkter och ansvar. Reglera hur ändringar beställs. Muntliga löften i en chatt bör föras in i avtalet innan de påverkar pris eller konstruktion.

Betalningsmilstolpar ska följa faktisk riskreduktion. En förskottsbetalning kan behövas för material och produktion, men återstående betalningar bör kopplas till dokumenterade händelser. Exempel är godkänd konstruktionsgenomgång, verifierad huvudkonfiguration, godkänt FAT, fullständig dokumentleverans och avtalad frisläppning för transport. Det exakta upplägget förhandlas per projekt.

En avvikelselista, punch list, ska ange observation, kravreferens, ansvarig, åtgärd, deadline och vilket bevis som stänger punkten. Kritiska avvikelser kräver normalt omtest. Skriv också vem som betalar nytt testmaterial, närvaro och transportförsening om leverantören inte klarar de avtalade kriterierna.

Versionsmärk varje teknisk bilaga och låt båda parter bekräfta ändringar skriftligt. Då kan FAT-teamet kontrollera rätt underlag och köparen undviker att en äldre offert eller ritning används som facit.